Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, и удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
Еще несколько лет назад самым распространенным поводом обратиться к нотариусу была необходимость удостоверить копию документа или оформить доверенность. И представить возможность совершения нотариального действия в одном месте и моментального получения удостоверенного документа, имеющего полную юридическую силу, в другом, было за гранью реальности.
Сейчас же, в связи с развитием технологий, повсеместным переходом на электронный документооборот, любое лицо может обратить к нотариусу за совершением нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот, по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
Для того, чтобы удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, гражданину нужно лишь прийти в любую нотариальную контору, при себе необходимо иметь паспорт и документ, который человек хочет перевести в электронный вид.
Нотариус сканирует бумаги и удостоверит электронный образ документа своей квалифицированной электронной подписью, что придает электронному документу юридическую силу бумажного документа.
По просьбе обратившегося лица, нотариус также может удостоверить равнозначность электронного документа с любого только что оформленного нотариального акта (например, с доверенности, заявления, согласия).
Сразу после этого файл можно передавать заявителю или ожидающему третьему лицу. Получатель может использовать электронный вариант документа или заново перевести файл в бумажный вид, запросив соответствующее нотариальное действие у любого нотариуса своего города, который распакует полученный электронный файл, проверит электронную подпись нотариуса-отправителя, и выдаст бумажный документ уже со своей печатью.
Таким образом, именно удостоверение равнозначности позволяет перевести все необходимые документы в электронный вид, сохраняя при этом их юридическую силу, и мгновенно передать файл в любое место, где эти документы сейчас необходимы.